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SifuOrgaSchulverwaltung 14 Tage testen Testen

Verwaltungssoftware für KampfsportschulenWeniger Büro.
Mehr Training.

Die Mitgliederverwaltung für Kampfkunst- und Kampfsportschulen: Mitglieder, Verträge, Beiträge, Anwesenheit und Prüfungen an einer Stelle – als Windows-Programm oder im Browser, in allen drei Paketen.

Testversion anfordern Pakete & Preise

14 Tage kostenlos, mit Beispieldaten. Ohne Anmeldung, ohne Zahlungsdaten.

WindowsProgramm im eigenen Haus
Weballe drei Pakete auch im Browser, Server in Deutschland
Appfür Mitglieder & Trainer
Dashboard des Windows-Programms mit aktiven Mitgliedern, offenen Posten, offenen Beiträgen und Anfragen
Dashboard des Windows-Programms – die Web-Version bietet dieselben Ansichten im Browser.
Originalansicht
Aus der Praxis

SifuOrga läuft täglich in der VT Akademie Marl – am Empfang, auf dem Tablet und auf den Handys der Mitglieder. Jede Funktion ist dort entstanden, weil sie im Schulalltag gefehlt hat – passend für Wing Chun, Karate, Taekwondo, Kickboxen, BJJ und MMA.

So arbeiten Sie mit SifuOrga

Ein Programm, drei Zugänge

Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen. Wer beides möchte, verbindet das Programm im Haus mit der Web-Version – beide Seiten bleiben automatisch auf demselben Stand.

01

Windows-Programm

Installiert auf einem PC in Ihrer Schule. Die Daten liegen bei Ihnen, nicht bei uns.

  • Starter, Standard oder Pro
  • Weitere PCs im Netzwerk greifen ohne eigene Lizenz zu
  • Datensicherung auf USB-Stick oder Netzlaufwerk
02

Web-Version

Jedes Paket im Browser – ohne Installation, von überall. Rechenzentrum in Deutschland.

  • Starter, Standard oder Pro – zum gleichen Preis
  • Eigene Adresse für Ihre Schule
  • Allein nutzbar oder mit dem Windows-Programm abgeglichen Pro
03

Tablet & App

Am Empfang checken Mitglieder ein und unterschreiben ihren Vertrag am Tablet. Zu Hause sehen sie alles in der App.

  • Tablet-Funktionen im Pro-Paket
  • Mitglieder-App als Zusatzmodul zu Pro
  • Kein App-Store nötig

So sieht die Web-Version aus

ihre-schule.sifuorga-app.de
Dashboard der Web-Version mit aktiven Mitgliedern, offenen Posten, offenen Beiträgen und Anfragen
Dashboard – über alle Standorte oder je Standort
ihre-schule.sifuorga-app.de
Mitgliederliste der Web-Version, gefiltert nach Standort
Mitglieder je Standort, Status und Typ
ihre-schule.sifuorga-app.de
Beitragscontrolling der Web-Version mit Soll, Eingang und offenen Beträgen je Mitglied
Beitragscontrolling mit einem Klick auf „Bezahlt“

Funktionen

Was SifuOrga im Alltag übernimmt

Alles ohne Kennzeichnung ist in jedem Paket enthalten, schon in Starter. ab Standard und Pro zeigen, ab welchem Paket eine Funktion dazukommt. Pro + App braucht zusätzlich die Mitglieder-App.

Mitglieder und Verträge

Stammdaten, Tarife, Sparten und Kurse – bei Kindern mit den Angaben der Erziehungsberechtigten. Den Vertrag drucken Sie direkt aus dem Mitglied heraus.

  • Mitglieder anlegen, Vertrag drucken, Ehemalige mit Austrittsgrund
  • Mehrere Sparten (z. B. Ving Tsun, BJJ, Escrima) und Standorte in einem Programm, jedes Mitglied seinem Standort zugeordnet
  • Neue Mitglieder registrieren sich am Tablet und unterschreiben digital Pro
  • Unterschriebener Vertrag geht nach 24 Stunden per Mail an das Mitglied Pro
  • Standorte mit eigenem Server-PC, bis zu drei Pro
Vertragsübersicht im Windows-Programm mit Tarif, Beginn, Laufzeit, Preis und Status

Beiträge und Zahlungen

Sie sehen auf einen Blick, wer bezahlt hat und wer nicht – ohne Excel-Listen.

  • Beitragscontrolling und offene Posten
  • SEPA-Lastschrift: Einzugsläufe erzeugen ab Standard
  • Kontoauszug einlesen und Zahlungen zuordnen ab Standard
  • Rechnungen (auch ZUGFeRD) und Quittungen ab Standard
Offene Posten im Windows-Programm mit Gesamtbetrag und Rückstand je Mitglied

Anwesenheit und Prüfungen

Anwesenheit tragen Sie per Ausweis-Code oder Name ein. Mit Pro kommen Prüfungen dazu: Trainer bewerten im Training, SifuOrga zeigt, wer für die nächste Prüfung bereit ist.

  • Anwesenheit je Kurs per Barcode oder Name
  • Graduierungssystem frei einstellbar, je Sparte
  • Check-in am Tablet per QR- oder Barcode Pro
  • Prüfungen verwalten, Prüfungstage planen, Urkunden drucken Pro
  • Bewertung je Training mit wenigen Fingertipps Pro + App
Graduierungen eines Mitglieds im Windows-Programm mit Fortschritt und allen Prüfungen

Trainer und Einsatzplan

Trainer mit Kontaktdaten und Kursen verwalten – mit Pro auch die Vorbereitung jeder Trainingswoche.

  • Interne und externe Trainer verwalten
  • Trainer-Abrechnung aus den Einsätzen ab Standard
  • Trainerboard, Lehrplan und Kursvorbereitung Pro
  • Einsatzplan für acht Wochen: Trainer tragen sich selbst ein, melden Ausfälle Pro + App
Trainerboard im Windows-Programm: Übungen für die Kurswoche auswählen

Interessenten und Probetraining

Anfragen von der Homepage landen automatisch in SifuOrga. Probetermine, Erinnerungen und Nachfragen laufen nebenher.

  • Anfragen per Mail-Abruf übernehmen
  • Erinnerung vor dem Probetraining, Feedback danach
  • Aus dem Interessenten mit einem Klick ein Mitglied machen
  • Auswertung, über welchen Kanal Interessenten kommen ab Standard
Interessenten im Windows-Programm mit Status, Herkunft, Kampagne und Wunschkurs

Büro und Kommunikation

Was sonst in Word, Outlook und auf Zetteln liegt.

  • Briefe und Serienbriefe auf Ihrem Briefpapier
  • Kalender und Aufgaben
  • Geburtstagsliste mit automatischen Glückwünschen
  • Newsletter und Serienmails ab Standard
  • Listen und Statistiken ab Standard
Geburtstagsliste im Windows-Programm mit Textvorlagen für automatische Glückwünsche

Mitglieder-App

Ihre Schule auf dem Handy Ihrer Mitglieder

Die App öffnet sich im Browser und landet mit einem Fingertipp auf dem Startbildschirm – ohne App-Store. Sie trägt Farben und Logo Ihrer Schule.

  • Nächstes Training, Absage mit einem Tipp, Ausweis zum Einchecken
  • Weg zur nächsten Prüfung, Beiträge, eigene Daten und Vertrag
  • Mitteilungen der Schule, Urlaub und Krankheit melden
  • Trainer: Anwesenheit abhaken, Schüler bewerten, Einsatzplan
  • Leitung: Probetrainings, Absagen, Änderungswünsche, Einladungen

Zusatzmodul zum Pro-Paket mit Web-Anbindung. Preis auf Anfrage.

Startseite der Mitglieder-App mit nächstem Training und Weg zur Prüfung
Eigene Daten und Vertrag in der Mitglieder-App

Pakete & Preise

Bezahlen Sie nur, was Ihre Schule braucht

Jahresvertrag, bezahlt in Monatsraten oder einmal im Jahr – jährlich zahlen Sie weniger.

Alle drei Pakete gibt es auch als Web-Version. Starter, Standard und Pro laufen wahlweise als Windows-Programm in Ihrer Schule oder im Browser – gleicher Umfang, gleicher Preis.

Starter

Für kleine Schulen und den Einstieg.

29,95 € / Monat

oder 319 € jährlich 40 € günstiger als 12 Raten

als Windows-Programm oder Web-Version

  • bis 35 aktive Mitglieder
  • Mitglieder, Verträge, Kurse
  • mehrere Sparten und Standorte
  • Beitragscontrolling, offene Posten
  • Interessenten & Probetraining
  • Briefe, Kalender, Aufgaben
  • 1 Server-PC, beliebig viele Arbeitsplätze
BestellenTesten

Standard

Für Schulen, die Zahlungen und Kommunikation im Griff haben wollen.

59,95 € / Monat

oder 699 € jährlich 20 € günstiger als 12 Raten

als Windows-Programm oder Web-Version

  • bis 150 aktive Mitglieder
  • alles aus Starter
  • SEPA-Lastschrift & Kontoauszug
  • Rechnungen & Quittungen
  • Trainer-Abrechnung
  • Newsletter, Werbebereich, Statistiken
BestellenTesten
Unsere Empfehlung

Pro

Für Schulen mit Tablet am Empfang, Prüfungen und mehreren Standorten.

99 € / Monat

oder 999 € jährlich 189 € günstiger als 12 Raten

als Windows-Programm oder Web-Version

  • unbegrenzt Mitglieder
  • alles aus Standard
  • Tablet: Check-in, Vertrag unterschreiben
  • Prüfungen, Prüfungstage, Urkunden
  • Trainerboard, Kursvorbereitung, Einsatzplan
  • Abgleich Windows-Programm ↔ Web-Version
  • Mitglieder-App als Zusatzmodul möglich
  • bis 3 Server-PCs (mehrere Standorte)
BestellenTesten

Alle Preise inklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer. Die Mitglieder-App ist ein Zusatzmodul zu Pro – Preis auf Anfrage. Individuelle Erweiterungen für Ihre Schule programmieren wir auf Anfrage.

Jedes Paket als Web-Version: Gleicher Umfang, gleicher Preis – nur ohne Installation. SifuOrga läuft dann im Browser auf unserem Server in einem deutschen Rechenzentrum, Ihre Schule bekommt eine eigene Adresse. Wer mit Pro zusätzlich das Windows-Programm nutzen möchte, verbindet beides: Die Daten werden automatisch abgeglichen.
Im VergleichStarterStandardPro
Grundlagen
Aktive Mitglieder35150unbegrenzt
Server-PCs (z. B. je Standort ein eigener)113
Weitere Arbeitsplätze im Netzwerk✓✓✓
Mitglieder, Verträge, Kurse, Anwesenheit✓✓✓
Mehrere Sparten und Standorte✓✓✓
Interessenten & Probetraining✓✓✓
Beitragscontrolling, offene Posten✓✓✓
Briefe, Serienbriefe, Kalender, Aufgaben, Geburtstage✓✓✓
Finanzen & Kommunikation
Rechnungen (ZUGFeRD), Quittungen–✓✓
SEPA-Lastschrift, Kontoauszug-Import–✓✓
Trainer-Abrechnung–✓✓
Newsletter, Werbebereich, Listen & Statistiken–✓✓
Training & Empfang
Tablet: Check-in, Selbstregistrierung, Vertrag unterschreiben––✓
Prüfungen, Prüfungstage, Urkunden––✓
Trainerboard, Kursvorbereitung, Einsatzplan––✓
Als Web-Version im Browser✓✓✓
Abgleich Windows-Programm ↔ Web-Version––✓
Mitglieder-App––Zusatzmodul
Individualprogrammierung (z. B. eigene Lernplattform)auf Anfrageauf Anfrageauf Anfrage

Bestellen

SifuOrga für Ihre Schule

Wählen Sie Paket und Zahlweise. Den Vertrag bekommen Sie sofort per Mail und unterschreiben ihn online – ohne Drucker und Post.

  1. Formular ausfüllen und absenden.
  2. Link in der Mail öffnen, Vertrag lesen und mit Maus oder Finger unterschreiben.
  3. Direkt danach kommt Ihr Lizenzschlüssel per Mail. Bei der Web-Version richten wir Ihren Zugang ein.

Alle Preise inklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer. Die Laufzeit beträgt immer ein Jahr – monatlich zahlen Sie in zwölf Raten, jährlich im Voraus günstiger. Kündigung mit einem Monat Frist zum Ende des Vertragsjahrs.

Paket
Variante
Zahlweise

Mit dem Absenden ist noch nichts gekauft – der Vertrag kommt erst mit Ihrer Unterschrift zustande.

14 Tage kostenlos

Probieren Sie es mit Ihrer Schule aus

Beide Testversionen enthalten Beispieldaten – Schule, Kurse, Trainer und Mitglieder –, damit Sie sofort sehen, wie SifuOrga arbeitet.

Windows 10/11

Windows-Programm testen

  • alle Funktionen, auch Pro
  • bis zu zehn eigene Einträge je Bereich
  • Download-Link per Mail, 48 Stunden gültig
  • stört eine spätere Vollversion nicht

ZIP entpacken, SifuOrga_Test_Setup.exe starten und mit den Zugangsdaten aus Mail oder Anmeldefenster anmelden. Zeigt Windows „Der Computer wurde durch Windows geschützt“: „Weitere Informationen“, dann „Trotzdem ausführen“.

Ohne Installation

Web-Version testen

  • eigene Testschule im Browser
  • Paket wählbar: Starter, Standard oder Pro
  • auch auf Mac, Tablet und Smartphone
  • Zugänge kommen per Mail

Die Testschule läuft 14 Tage und wird danach gelöscht.

Nach 14 Tagen endet der Test. Wenn Sie sich für SifuOrga entscheiden, bestellen Sie Ihr Paket – als Windows-Programm mit Lizenzschlüssel oder als Web-Version mit eigener Adresse für Ihre Schule.

Sie haben schon eine Lizenz? SifuOrga-Vollversion für Windows laden (ca. 110 MB) und beim ersten Start den Lizenzschlüssel aus Ihrer Mail eintragen. Die Web-Version läuft im Browser und braucht keinen Download.

Häufige Fragen

Bevor Sie fragen

Wo liegen meine Daten?

Beim Windows-Programm auf Ihrem eigenen PC in der Schule. Bei der Web-Version auf unserem Server in einem Rechenzentrum in Deutschland; dafür schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Brauche ich für jeden PC eine Lizenz?

Nein. Die Lizenz gilt für den Server-PC, auf dem die Datenbank liegt. Weitere PCs im selben Netzwerk greifen ohne eigene Lizenz darauf zu. Im Pro-Paket sind bis zu drei Server-PCs möglich, zum Beispiel für mehrere Standorte.

Was zählt als „aktives Mitglied“?

Mitglieder mit dem Status „aktiv“. Ehemalige, Interessenten und Probetrainings zählen nicht mit.

Kann ich später das Paket wechseln?

Ja. Sie erhalten einen neuen Lizenzschlüssel, Ihre Daten bleiben unverändert.

Was passiert nach den 14 Testtagen?

Die Testversion wird gesperrt. Mit einer Lizenz installieren Sie die Vollversion und starten mit Ihren eigenen Daten. Die Beispieldaten der Testversion werden nicht übernommen.

Kann ich meine bisherigen Daten übernehmen?

SifuOrga liest Mitgliederlisten aus Excel ein. Bei Daten aus anderen Programmen helfen wir beim Umzug – sprechen Sie uns an.

Brauchen Mitglieder für die App einen App-Store?

Nein. Die App öffnet sich im Browser und kann auf iPhone und Android auf den Startbildschirm gelegt werden.

Wie unterschreiben neue Mitglieder?

Am Tablet am Empfang: Das Mitglied prüft seine Angaben, bestätigt die Vertragsbedingungen, tippt seinen Namen und unterschreibt mit dem Finger. Der Vertrag wird archiviert und nach 24 Stunden per Mail verschickt.

Welche Voraussetzungen braucht das Windows-Programm?

Windows 10 oder 11 und etwa 200 MB freien Speicher. Für das Tablet genügt ein Browser im selben Netzwerk.

Wie bekomme ich Hilfe?

Per Mail an info@g3-cad.de. Im Programm gibt es außerdem „Wunsch / Fehler melden“ – mit einem Klick, auf Wunsch mit Bildschirmfoto.

Kontakt

Sprechen Sie mit uns

Fragen zu Paketen, zur Web-Version oder zum Umzug Ihrer Daten beantworten wir persönlich.

info@g3-cad.de

Anbieter
G3-CAD UG (haftungsbeschränkt)
Anschrift
Heyerhoffstr. 18
45770 Marl
Telefon
02365 / 3800-170
E-Mail
info@g3-cad.de