Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

G3-CAD UG (haftungsbeschränkt), Geschäftsführer Michael Große, Heyerhoffstr. 18, 45770 Marl, Telefon 02365 / 3800-170, E-Mail info@g3-cad.de.

2. Aufruf dieser Website

Beim Aufruf dieser Seiten verarbeitet unser Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Das ist erforderlich, um die Seiten auszuliefern und die Sicherheit des Servers zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Server-Protokolle werden nach 14 Tagen gelöscht. Der Server steht in einem Rechenzentrum der IONOS SE in Deutschland, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein. Schriften und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen.

4. Anforderung und Download der Testversion

Den Download-Link zur Testversion schicken wir Ihnen per E-Mail. Dafür geben Sie Ihren Namen, den Namen Ihrer Schule und Ihre E-Mail-Adresse an. Wir verarbeiten diese Angaben, um Ihnen den Link zu schicken und Sie zur Testversion zu kontaktieren – auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit einer Nachricht an info@g3-cad.de widerrufen können. Außerdem speichern wir Zeitpunkt, IP-Adresse und die Anzahl der Downloads, um Missbrauch zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre Anfrage legen wir zusätzlich als Interessent in unserer eigenen Verwaltungssoftware an. Die E-Mails verschicken wir über den Mailserver der IONOS SE. Die Anfragedaten auf dem Webserver werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht, der Download-Link selbst ist nur 48 Stunden gültig. Den Interessenten-Eintrag löschen wir, sobald er nicht mehr erforderlich ist oder Sie es wünschen.

Die Installationsdatei wird von unserem Server in Deutschland ausgeliefert. Die Testversion selbst speichert alle Daten ausschließlich auf Ihrem PC und überträgt nichts an uns.

Web-Version testen: Für eine Testschule der Web-Version verarbeiten wir dieselben Angaben (Name, Schule, E-Mail) auf derselben Grundlage, um Ihnen eine eigene Testschule auf unserem Server in Deutschland einzurichten, Ihnen die Zugänge zu schicken und Sie zum Test zu kontaktieren. Die Testschule enthält Beispieldaten; bitte tragen Sie dort keine echten Mitgliederdaten ein. Sie ist 14 Tage nutzbar und wird 14 Tage nach Ablauf mitsamt allen darin eingetragenen Daten automatisch gelöscht. Ihre Anfrage legen wir zusätzlich als Interessent in unserer Verwaltungssoftware an.

5. Bestellung und Vertragsunterschrift

Wenn Sie SifuOrga bestellen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Schule, Ansprechpartner, Anschrift, Telefon, E-Mail, gewähltes Paket und Ihre Nachricht), um Ihnen den Vertrag zu schicken, den Vertrag zu schließen und durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei der Online-Unterschrift speichern wir zusätzlich Ihren Namen, das Bild Ihrer Unterschrift, Zeitpunkt und IP-Adresse als Nachweis des Vertragsschlusses. Den unterschriebenen Vertrag bewahren wir für die Dauer des Vertrags und danach im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (§ 147 AO, § 257 HGB). Die E-Mails verschicken wir über den Mailserver der IONOS SE.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot oder einen Vertrag vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Nutzung von SifuOrga

Windows-Programm: Alle Daten Ihrer Schule liegen auf Ihren eigenen Rechnern; wir haben darauf keinen Zugriff. Für Updates fragt das Programm bei uns die aktuelle Versionsnummer ab, dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen. Zur Aktivierung einer Lizenz senden Sie uns Ihre Lizenznummer und eine pseudonyme Installations-ID; diese enthält keine Klartextdaten Ihres Rechners. Mehrmals täglich prüft das Programm auf unserem Server, ob die Lizenz gültig ist. Dabei übertragen wir einen aus der Lizenznummer gebildeten Prüfwert, die pseudonyme Installations-ID und Ihre IP-Adresse. Wir nutzen diese Angaben ausschließlich, um die Gültigkeit der Lizenz festzustellen und eine unberechtigte Mehrfachnutzung zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO), und löschen sie spätestens nach 400 Tagen.

Web-Version und Mitglieder-App: Hier verarbeiten wir die Daten Ihrer Schule in Ihrem Auftrag auf unserem Server in Deutschland. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, den wir mit Ihnen schließen. Verantwortlich gegenüber Ihren Mitgliedern bleibt Ihre Schule.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Nachricht an info@g3-cad.de genügt. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Stand: Oktober 2026